一、儀器設(shè)備驗收前需要做哪些準(zhǔn)備？

1.簽訂儀器設(shè)備購置合同后，使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)驗收技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料；

2.驗收小組應(yīng)按照所購儀器設(shè)備的要求，做好驗收準(zhǔn)備工作，如：確定驗收場所、備好電源、水源、工作臺等；

3.對貴重儀器設(shè)備，驗收小組應(yīng)制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難，應(yīng)邀請有關(guān)專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝和驗收。

二、儀器驗收要求

1.外觀檢查：

1.1 檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，是否標(biāo)明：儀器編號、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠日期、生產(chǎn)廠、接收單位，是否是原廠包裝、有無拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況；

1.2 檢查儀器設(shè)備及附什外表有無殘損、銹蝕、碰傷等；

1.3 根據(jù)合同，看標(biāo)識是否有合同外生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品；

1.4 如發(fā)現(xiàn)上述問題，應(yīng)做詳細(xì)記錄，并拍照留據(jù)。

2.數(shù)量驗收：

2.1 以供貨合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)革，并逐件清查核對；

2.2 認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如：儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書、保修單等；

2.3 對照合同看商標(biāo)，是否是三無產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購品牌產(chǎn)品；

2.4 做好數(shù)量驗收記錄，寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到與實到數(shù)量、備件是否齊全。

3.質(zhì)量驗收：

3.1 質(zhì)量驗收采取全面驗收測試，不得抽檢和漏檢；

3.2 要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試機(jī)；

3.3 對照儀器說明，認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求；

3.4 對照貨物的技術(shù)指標(biāo)和行業(yè)需要驗收，只允許向上偏離，不能向下偏離；

3.5 質(zhì)量驗收時要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細(xì)情況作出書面記錄，視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

三、儀器驗收程序

1.儀器設(shè)備到用戶單位，由配送公司和廠方代表進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量驗收，用戶簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。儀器設(shè)備數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況，不予接收；

2.按批量由驗收小組開箱按廠商諸件諸項驗收，并詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備驗收單》；

3.儀器設(shè)備驗收合格后，及時安裝調(diào)試，使用單位須在規(guī)定的驗收期限內(nèi)，持《儀器設(shè)備驗收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)；

4.驗收不合格的儀器設(shè)備，必須在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《儀器設(shè)備驗收單》及時以書面形式向供應(yīng)商提出，供應(yīng)商在一周內(nèi)作出反應(yīng)，較短的時間內(nèi)（一般15天）予以調(diào)換合格產(chǎn)品。

四、儀器設(shè)備驗收工作中存在的問題

1.采購方式的變化使儀器設(shè)備驗收工作難度加大

①政府采購的全面介入，使采購工作步入了新的軌道。政府采購相對舊有的自行采購而言更加公開、公平、公正，采購程序更加規(guī)范，采購結(jié)果也更具權(quán)威性。政府采購?fù)ǔ捎么笈俊⒗壥降倪\作方式來降低采購成本，但此類運作方式會增加采購中間環(huán)節(jié)，增加儀器設(shè)備驗收工作中的部門溝通工作的工作量。

②供應(yīng)商資質(zhì)門檻的提高有時會造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形，距離的拉大帶來的是高效與供貨商溝通難度的增加，無形中也增加了驗收工作的難度。

2.崗位配置對儀器設(shè)備驗收工作產(chǎn)生一定的影響

    對實驗室與設(shè)備管理處工作人員的崗位配置各有不同；編制充足的實驗室與設(shè)備管理部門有專門管理儀器設(shè)備驗收工作的科室或人員；但大多數(shù)的編制并不充足，甚至有的單位沒有設(shè)置實驗室與設(shè)備管理這一部門，相關(guān)的工作職責(zé)由其他部門承擔(dān)；總之，人員編制的緊張，會增加儀器設(shè)備驗收工作日程安排的困難，也會使驗收工作的質(zhì)量“縮水”。

五、改進(jìn)儀器驗收

1.從人員配備方面：實驗室要配備專業(yè)的驗收人員或由設(shè)備使用人員進(jìn)行驗收；驗收的時候要多看資料，多提自己工作中的問題，看購置的儀器設(shè)備是如何解決這些問題的。

2.驗收手段：對儀器進(jìn)行試用是一個好的手段，和供應(yīng)商協(xié)調(diào)一個試用期限，在期限內(nèi)出現(xiàn)問題，及時解決。

3.優(yōu)化采購：提前確認(rèn)好技術(shù)指標(biāo)和要求，預(yù)防為主，就是說買儀器的時候就是買的比較合適的儀器，如果儀器本身買的不合適，再怎么驗收也合格不了。

來源于：實驗室ISO17025，四川省認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會

                                                                                                                            (環(huán)境監(jiān)測部  王述華）